Организация выездной церемонии.

Только профессиональный организатор с опытом работы предусмотрит все форс мажоры

Сегодня  решила написать подробнее именно об организации и координировании Выездной церемонии. Увы но многие клиенты не могут оценить насколько это важно и трудозатратно. На протяжении нескольких лет в наши готовые пакеты услуг входили услуги по организации церемонии, но в связи с тем, что объем заказов велик, а работы над организацией каждого мероприяти очень много (взять хотя бы постоянные звонки, поездки, встречи, переписку с заказчиком и подрядными службами, составление документации и прочее), мы решили больше не делать это бесплатно. И в этой статье мы пясним почему организация необходима, а также за что Вы заплатите заказав ее.

WELLCOME зона на выездной церемонии. Секреты идеальной свадьбы.

О чем же пойдет речь? Все просто! С сегодняшнего дня мы начинаем публиковть серию статей "Элементы идеальной свадьбы", которая привана помочь Вам организовать самую чудесную свадьбу вашей мечты! А теперь к теме! WELLCOME зона - это зона встречи гостей. Может быть организованна при входе на площадку для выездной церемонии, при входе и выходе из ЗАГСА , а также в самом банкетном зале. В следующий раз мы подробнее остановимся на организации банкетной площадки, а сейчас хочется рассказать Вам об организации зоны встречи гостей на площадке для выездной церемонии. Это очень важно особенно если у Вас тематическая свадьба. Итак, подробнее:

Указатели. Ставяться с любом количестве по пути к площадке. Могут быть именными, на русском или английском языке. Заранее настраивют Ваших гостей на нужный лад и помогают им без проблем найти площадку! (Используются для фотосессий)

Приветственный столик. Столик располагается при входе на площадку (или в зал) дл выездной церемонии. На столике чаще всего располагаю рамку с именами жениха и невесты или с названием свадьбы. Карамель для гостей. А самое главное приветственные ленточки (они идеально подходят как для проведения выездной, так и для последующей фотосессии, создают праздничное настроение и приводят детей в восторг)

Рамы с именами жениха и невесты, датой свадьбы, названием свадьбы.Распологают при входе на площадку(или зал) Как правило ставяться на триногу.Иногда заменяют миниатюрной рамкой с той же информаций и располагают ее на приветственном столике.

Горка шампанского, мини candy bar, фуршетный столик. Все это просто необходимо как на выездной церемонии так и на встречи пары из ЗАГСа. Красиво оформленные сладости и алкоголь придадут вашей свадьбе больше торжественности и шика.

Столик для фото аксессуаров ( не путать с фото театром, его лучше располагать непосредственно в банкетном зале или рядом с ним, чтобы гости могли фотографироваться в течении всего вечера)Можно поставить столик на котором будут располагаться исключительно аксессуары для совместной с гостями фотосессии. Там можно расположить буквы, гирлянды, приветсвенные ленточки и другие (возможно тематические) аксессуары.

Почему узкоспециализированные, свадебные агентства проигрывают, перед праздничными?

Сейчас, некоторые агентства делаю акценты, на том, что качество их услуг на прямую зависит от спектора их деятельности. Иными словами, они пишут на сайтах и говорят: " Мы специализируемся исключительно на свадебных торжествах, что позволяет нам более продуктивно работать с нашими клиентами, нежели это могут делать наши коллеги занимающиеся праздниками в целом".

Нас всегда удивляют подобные заявления! Для специалиста своего дела нет никакой разницы с каким торжеством работать, с тематической свадьбой, к примеру, или с тематическим юбилеем. И то и то огромное поле для творческой реализации креаторов любого, уважающего себя агентства. Индивидуальный подход это очень хорошо, но кто сказал, что это под силу только узкоспециализированным, свадебным агентствам? Напротив, в силу своего ограничения, такие специалисты не смогут в полном объеме взглянуть на праздник со всех сторон и предложить что-то действительно креативно и не стандартное.

Итак, почему узкоспециализированные, свадебные агентства отказываются от организации других мероприятий?

1 - Такие агенства имеют узкий взгляд на торжество.

2 - Им не хватает опыта в организации других, не свадебных, мероприятий.

3 - Они бояться заняться организацией масштабного мероприятия ( например, тимбилдинг, выставки итд)

4 - Подобные агентства привыкли делать одно и тоже, не прибегая к экспериментам и инновациям

5 - Ну и в конце самая главная причина! Потому, что они просто больше ничего не умеют, кроме свадьбы по аналогичным друг другу сценариям, такие специалисты не способны шагнуть дальше.